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企业建账 务必考虑三方面问题

时间:2017/5/27 17:32:24 点击:

新成立企业面临的问题之一,就是如果来给企业建账。什么叫企业建账呢?是指各新企业结合自身所处行业的特点、以及未来可能要发生的会计业务情况,购置所需的账簿,并对企业日常的业务情况进行会计处理登记账簿。建账过程看似简单,却很能体现一个财务人员的会计业务能力,反映一个会计对公司业务熟悉程度。因此熟练掌握企业建账的整个过程是十分必要的。不管您的公司是何种类型的企业,在建账前您务必考虑好以下三方面的问题。

    (1)依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。

    (2)与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。
 
    (3)依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。
 
    并非每个企业购置的账簿都是一样的,而是要根据企业的具体情况购置合适的账簿。一般来说,企业在建账时购买的账簿,要根据企业的规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少,采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业,都存在货币资金核算问题,现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以,当一个企业刚成立时,你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页,需说明的是明细账有许多账页格式,你在选择时要选择好你所需要的格式的账页,如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等,然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。另外建账初始,必须要购置的还有记账凭证[如果该企业现金收付业务较多,在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证;如果企业收付业务量较少购买记账凭证(通用)也可以、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表。

    简单地说,新企业建账时需要考虑与企业相适应、依据企业管理需要及依据账务处理程序等方面因素,且要根据企业的规范、业务情况、人员多寡、核算方式等方面来决定购置何种账簿。

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